借樊登之声,探《关键对话》沟通密钥

借樊登之声,探《关键对话》沟通密钥

近日听樊登解读《关键对话》一书,让我深受启发,特写下此笔记。

一、关键对话之内涵界定

所谓关键对话,通常涵盖以下几种情形:其一,关乎个人重要转折,如升职加薪、面试入职、会面约谈等关键时刻的交流;其二,在双方情绪激动、极易引发冲突的情境下展开的交谈;其三,当双方观点迥异、分歧显著时进行的谈话。无论是与孩子探讨成绩与交友、与伴侣交流关系与生活,与老板商议工作,还是与员工鼓舞士气,只要符合上述三类情况,皆可称之为关键对话。

二、关键对话之成功要素

欲在关键对话中收获成功,务必秉持尊重与坦诚。需从内心出发,精心筹备,掌控自我情绪。正如古人云:“极怒时莫与人书,极喜时莫与人物。”我们的苦恼并非源自他人,若一味归咎于他人,只会徒增烦恼。在进行一场关键对话时要管好自己的心,让自己平静下来。应如颜回般“不迁怒,不贰过”。心理学中的 ABC 认知模型认为,A 代表事件发生,B 代表认知,C 代表压力状况。如,孩子的成绩不好,你的压力很大,会生气,但是换过来思考,虽然成绩不好,至少他身体健康,阳光积极。所以压力的大小取决于 B 而非 A,总是试图用改变 A的方式改变C,往往会使事情愈发糟糕,人生亦会陷入困境。必须牢记核心在于改变自身认知,聚焦于解决事情本身,而非强求他人改变。

三、关键对话之准备要点

进行关键对话前,可先自问几个关键问题:我期望达成的目标是什么?我希望对方达成的目标是什么?我们之间的关系应达成何种状态?为实现上述目标,我能够采取哪些行动?

例如,面对孩子爱打游戏且成绩不佳的情况,应先表达理解,待其情绪舒缓后,再开启良好对话。先自问:我想达成的目标是什么?是帮助孩子认识到学习的重要性,合理安排游戏时间,提升成绩并培养自律能力。那我想要孩子达成的目标是怎样的呢?可能是让孩子主动减少游戏时长,制定学习计划并逐步提高成绩,同时保持积极向上的心态。我俩的关系在这次对话后应达成何种状态?理想状态是亲子关系更加亲密信任,孩子愿意向我倾诉心声,视我为引导者而非对立面。为以上这些我能做些什么呢?我可以先去了解孩子所玩游戏的魅力所在,找老师沟通孩子的学习状况,在对话时以平等尊重的姿态出现,先表达理解,比如“我知道游戏世界很精彩,你在里面可能获得了很多乐趣和成就感,妈妈小时候也像你一样……”,待其情绪舒缓后,再开启良好对话,共商探讨如何平衡游戏与学习,共同制定提升成绩的计划与措施。

四、关键对话之思维关键

关键对话需具备先导性思维,时刻铭记对话的意义与目的。这要求我们在对话前就构建清晰的思维框架。比如,与孩子对话时,我们要深知其核心意义在于全方位地助力其成长。每一次交流都应成为孩子汲取力量、明确方向的契机,为他们的未来发展铺就坚实的道路。

与伴侣对话时,其宗旨务必是增进感情,共同规划未来的生活蓝图,让爱与理解在交流中不断深化,使感情的纽带愈发坚韧,坚决避免因言语不慎而使关系走向破裂的边缘。

与老板对话,则是为了精心规划下一步工作。需要我们站在公司整体战略的高度,结合自身岗位的职责与自身的职业规划,提出具有建设性、可行性的想法与方案,以推动工作高效执行为出发点,展现出自己的专业素养与敬业精神,为自己的职业发展赢得更多的机遇与空间。

五、关键对话之技巧运用

关键对话,要做到双核对话,一个核心负责谈话内容,另一个负责谈话氛围。倘若谈话进展不顺,应暂停内容交流,着力调节氛围。如妈妈对孩子一味指责唠叨,孩子可能会充耳不闻或奋起反抗,此时妈妈往往只关注谈话内容,忽略了氛围的营造,难以取得理想效果。故而,缓和情绪、营造良好氛围至关重要。

当对方情绪激动时,可以采取以下方法调整氛围:

1. 道歉:道歉是一种有效的缓和气氛的方式,因为人们往往害怕与没有错的人对话。例如,当你因为误解而批评了同事,意识到错误时,可以真诚地向同事道歉,以缓解紧张的气氛。

2. 对比说明:使用“我今天来的目的是什么,而不是什么”的句式,明确表达你的意图和不想达到的目的。比如,在与孩子讨论成绩时,你可以说:“我今天来是想和你一起找出提高成绩的方法,而不是来指责你或让你感到压力。”

3. 创建共同目的:强调你们都是为了同一个目标而努力。例如,在与团队成员讨论项目进展时,你可以说:“我们都是为了项目的成功而努力,我们一起找出解决问题的方法。”

4. 保持尊重:尊重是对话的基础,就像空气一样,虽然平时感受不到,但缺少时一定会察觉。在与他人交流时,始终保持礼貌和尊重,即使对方的行为让你感到不满或失望。

六、掌控情绪与对话技巧

在关键对话中,要学会掌控自己的情绪,保持情绪稳定。当自己愤怒时,先停下对话,问自己今天谈话的目的是什么,并说服自己保持冷静。开始对话时,首先陈述事实,因为事实相较于主观判断更易被接受。(例如,“我认为你工作状态不好”属于判断,不易被人接受,而“你看,上周考勤记录你有三个迟到”陈述事实就截然不同。)其次,说出自身想法,可运用对比说明,用“今天我找您是想……而不是……”句式。然后,征询对方观点,如“我想知道你怎么看”。

如果对方沉默或采取暴力回应,可以使用以下方法恢复对话:

1. 找到共同观点:先肯定对方的部分观点,以建立信任。例如,在与伴侣讨论家务分配时,你可以说:“我同意你的观点,我们都希望家里干净整洁。”

2. 补充对方盲点:让对方看到他们可能忽视的信息或角度。比如,在与同事讨论项目方案时,你可以指出他们可能未考虑到的风险或挑战,并提供解决方案。

3. 对比说明:再次明确你的意图和不想达到的目的,以消除误解。在与上级讨论晋升问题时,你可以说:“我今天找您的确是希望能够得到加薪。因为我希望能够让自己为公司做出更大的贡献,我觉得加薪之后我可以发挥更大的潜力和优势。我不希望让你感觉到我只是为了钱生活,我只是希望能够为咱们公司做出更大的贡献,希望您考虑这个问题。然后,征询对方观点,如“我想知道你怎么看”。

强者对话不求公平,唯有不成熟者才会执着于公平。学会掌控情绪,维持情绪稳定是关键。当自身愤怒时,应即刻停下,反问自己对话目的,说服自己冷静。通过赞同、补充和对比说明等方法,双方可以逐渐达成一致,实现关键对话的成功。这些技巧不仅有助于改善人际关系,还能提高工作效率和团队凝聚力。

总之,掌握关键对话的艺术,于家庭与职场皆意义非凡。精准把握内涵,准备充分、思维正确且技巧娴熟,便能化解冲突,构建和谐人际关系,于生活工作稳步前行,让对话成人生财富,助力迈向美好未来。

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